Wirtualne biuro – kilka słów o tym, jak mieć biuro bez biura.

Wirtualne biuro często nazywane e-biurem lub e-office to coraz bardziej znana i coraz częściej oferowana na polskim rynku usługa, która polega na pełnym outsourcingu obsługi biurowej.

Wirtualne biuro, e-office, outsourcing obsługi biurowej – na czym to wszystko polega? 

wirtualne biuroOutsourcing obsługi biurowej to usługa polegająca na wykonywaniu czynności biurowych na rzecz przedsiębiorstwa, które fizycznie nie musi być obecne w danym miejscu, a którego siedziba może być w tym miejscu zarejestrowana – wszystko zależy od zakresu oferowanej usługi. Warto przy tym pamiętać, iż usługa dostępna pod nazwą „wirtualne biuro” nie jest tożsama z usługą wynajmu biura na godziny, choć może ją zawierać – to też zależy zakresu oferty.

Co może obejmować usługa?

Wirtualne biuro to usługa bardzo popularna, w szczególności w dużych miastach i aglomeracjach, takich jak: Kraków, Katowice, Wrocław, Trójmiasto czy Warszawa. Coraz chętniej korzystają z niej freelancerzy, osoby będące na samozatrudnieniu oraz mikro- i małe firmy, którym zależy na podniesieniu prestiżu przedsiębiorstwa oraz usprawnieniu jego funkcjonowania. Wirtualne biuro to nie tylko możliwość zarejestrowania prowadzonej działalności gospodarczej pod adresem dużego centrum biznesowego (w takich obiektach są bowiem najczęściej prowadzone wirtualne biura), ale również szereg usług dodatkowych, w ramach których przedsiębiorcy mogą skorzystać z:

Jako że wirtualne biuro to usługa często świadczona przez dobre biura rachunkowe, w ramach oferty nierzadko dostępne są również specjalistyczne usługi doradcze, księgowe i kadrowe. Nie brakuje wśród nich m.in.:

Dlaczego warto skorzystać z wirtualnego biura? 

Wirtualne biuro to usługa, która ma za zadanie ułatwić przedsiębiorcy prowadzenie firmy, niezależnie od jej rozmiaru oraz formy prowadzonej działalności. Prowadzone zgodnie z tą ideą biura wirtualne:

Kto może wynająć wirtualne biuro? 

Pod względem formalnym nie istnieją żadne ograniczenia, co do formy przedsiębiorstwa, która może korzystać z dobrodziejstw biura wirtualnego – może to być zarówno jednoosobowa działalność gospodarcza, jak i spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Niemniej jednak jest to usługa skierowana przede wszystkim do przedsiębiorców, którzy z różnych względów chcieliby ograniczyć koszty związane z samodzielnym prowadzeniem biura lub których nie stać na samodzielne wynajęcie powierzchni biurowej w znanym i rozpoznawalnym centrum biznesowym. To także oferta kierowana do specjalistów mobilnych, którym z racji charakteru wykonywanego zawodu zwyczajnie nie opłaca się wynajmować lokalu oraz freelancerów, którzy w większości pracują w zaciszu własnego domu.